Limit 10 000 zł w KSeF: kiedy możesz jeszcze wystawiać faktury poza systemem

Najmniejsze firmy dostały w KSeF okres przejściowy. Do końca 2026 r. mogą wystawiać faktury tak jak wcześniej — papierowo albo elektronicznie poza systemem — pod warunkiem, że mieszczą się w miesięcznym limicie. Wyjaśniamy, jak go liczyć na podstawie odpowiedzi Ministerstwa Finansów.

Na czym polega limit

Do 31 grudnia 2026 r. faktury można wystawiać poza KSeF, jeżeli łączna wartość sprzedaży z podatkiem udokumentowanej takimi fakturami w danym miesiącu nie przekracza 10 000 zł. Limit liczy się więc:

• brutto — z VAT,
• miesięcznie — dla każdego miesiąca osobno,
• według daty wystawienia faktury, a nie daty sprzedaży.

MF podaje przykład: sprzedaż 5 kwietnia 2026 r. z fakturą wystawioną 7 maja 2026 r. wlicza się do limitu za maj.

Których faktur nie wliczasz

Do limitu wlicza się jedynie faktury, które obowiązkowo należałoby wystawić w KSeF. Według MF nie wliczasz m.in.:

• faktur wystawianych przy użyciu kas rejestrujących,
• paragonów do 450 zł z NIP nabywcy, traktowanych jako faktury uproszczone,
• faktur dla konsumentów (osób fizycznych nieprowadzących działalności),
• sprzedaży udokumentowanej wyłącznie paragonem.

Co się dzieje po przekroczeniu limitu

Jeśli w danym miesiącu łączna wartość przekroczy 10 000 zł, musisz wystawiać faktury w KSeF począwszy od faktury, która przekroczyła limit — i dotyczy to także wszystkich kolejnych faktur. MF zaznacza, że nieprzekroczenie limitu w następnym miesiącu nie ma już znaczenia: obowiązek się nie „wyłącza”.

Przykład liczenia

Firma wystawia w październiku faktury (wartości z VAT, które powinny trafić do KSeF):

Faktura	Kwota brutto	Suma narastająco	Gdzie wystawić
1	3 000 zł	3 000 zł	poza KSeF
2	4 000 zł	7 000 zł	poza KSeF
3	2 500 zł	9 500 zł	poza KSeF
4	1 000 zł	10 500 zł	w KSeF — ta faktura przekracza limit
5 i kolejne	dowolna	—	w KSeF, także w następnych miesiącach

Przykład ilustruje zasadę z odpowiedzi MF; nie jest wyliczeniem dla konkretnej firmy.

Limit nie dotyczy odbierania faktur

Limit dotyczy tylko wystawiania. Odbieranie faktur przez KSeF obowiązuje od 1 lutego 2026 r. niezależnie od limitu — jeśli Twój dostawca wystawia faktury w KSeF, dostajesz je przez system.

Od 1 stycznia 2027 r. limitu już nie ma

Na stronie „Etapy wdrożenia KSeF” MF wskazuje, że od 1 stycznia 2027 r. KSeF jest obowiązkowy dla przedsiębiorców wcześniej zwolnionych (do 10 tys. zł miesięcznie). Do tego czasu warto:

1. sprawdzić, czy Twoje faktury w ogóle wliczają się do limitu,
2. prowadzić prostą sumę narastającą faktur z każdego miesiąca,
3. wybrać narzędzie do KSeF i przećwiczyć wystawienie faktury, zanim będzie obowiązkowe — choćby w bezpłatnych narzędziach MF.

Pełny kalendarz zmian znajdziesz w artykule KSeF obowiązkowy: terminy 2026 i 2027.