Blog o KSeF
Piszemy o KSeF tak, jak sami chcielibyśmy o nim czytać: konkretnie, z datami i z linkami do źródeł. Każdy artykuł sprawdzamy z oficjalnymi stronami Ministerstwa Finansów i Dziennikiem Ustaw.
To nie jest porada prawna ani podatkowa. Przepisy i komunikaty MF się zmieniają — przy każdym artykule podajemy datę sprawdzenia. W konkretnej sprawie skonsultuj się z księgową lub doradcą podatkowym.
Bezpłatne narzędzia MF do KSeF: Aplikacja Podatnika i aplikacja mobilna
Czy do KSeF trzeba mieć płatny program? Co oferują bezpłatna Aplikacja Podatnika KSeF 2.0 i Aplikacja mobilna KSeF oraz kiedy warto rozważyć program księgowy.
Data wystawienia i data otrzymania faktury w KSeF
Kiedy faktura w KSeF jest wystawiona, a kiedy otrzymana: tryb online, tryby offline, faktury dla zagranicznych nabywców i liczenie limitu 10 000 zł.
Jakie faktury nie trafiają do KSeF? Wyjątki, konsumenci i dokumenty spoza systemu
Faktury dla konsumentów, OSS i IOSS, bilety, proformy i noty: które dokumenty nie muszą lub nie mogą trafić do KSeF według Ministerstwa Finansów.
Kody QR na fakturach KSeF: kiedy jeden kod, a kiedy dwa
Kiedy faktura z KSeF musi mieć kod QR, co oznaczają KOD I i KOD II, etykiety OFFLINE i CERTYFIKAT oraz co widzi osoba, która zeskanuje kod.
KSeF obowiązkowy: terminy 2026 i 2027 w jednym miejscu
Od kiedy trzeba wystawiać i odbierać faktury w KSeF, do kiedy działają ułatwienia i od kiedy kary. Wszystkie daty z linkami do stron Ministerstwa Finansów.
Limit 10 000 zł w KSeF: kiedy możesz jeszcze wystawiać faktury poza systemem
Jak liczyć miesięczny limit 10 000 zł brutto, których faktur nie wliczać i co się dzieje po jego przekroczeniu. Zasady do 31 grudnia 2026 r. według MF.
Numer KSeF w przelewach i JPK: co obowiązuje teraz, a co od 2027 r.
Czym jest numer KSeF i zbiorczy identyfikator, kiedy trzeba podawać numer KSeF w JPK_V7, w przelewach i w podzielonej płatności oraz jak go odczytać z UPO.
Token czy certyfikat KSeF? Jak uwierzytelniać się w KSeF 2.0
Profil Zaufany, podpis kwalifikowany, pieczęć, token i certyfikat KSeF: czym się różnią, do czego służą certyfikaty typu 1 i 2 i co MF zdecydowało w sprawie tokenów.
Tryby offline w KSeF: offline24, niedostępność i awaria — terminy dosłania
Kiedy można wystawić fakturę poza KSeF i do kiedy trzeba ją dosłać: offline24, niedostępność systemu, tryb awaryjny i awaria całkowita według MF.
Uprawnienia w KSeF i formularz ZAW-FA(3): jak dać dostęp księgowej
Kto może korzystać z KSeF w imieniu firmy, kiedy potrzebny jest formularz ZAW-FA(3), jak złożyć go w e-Urzędzie Skarbowym i gdzie nadaje się uprawnienia.